Cómo crear un informe en Instagram

Introducción 

Aventurarse o no en el mundo de los informes: esa es la cuestión.

Ya sea para un jefe, un cliente o incluso para mantener información importante para el futuro del negocio, la creación de un informe de redes sociales es la mejor manera de realizar un seguimiento continuo de las mejoras que ha estado aplicando en el trabajo.

Sin mencionar que cuando mide continuamente el progreso e identifica las métricas más importantes para hacer crecer una cuenta de Instagram, en realidad está encontrando la clave para seguir creciendo en la red. Es decir, solo ventajas.

Puede parecer dif√≠cil, pero tranquilo. Este blog est√° dise√Īado para explicarle, paso a paso, c√≥mo crear un informe de Instagram con una plantilla real que tambi√©n se pueda aplicar a su cuenta.

Haciendo clic aqu√≠, tendr√° acceso a la Plantilla de informe de Postgrain, dise√Īada especialmente para que documente su informaci√≥n y aprenda un poco sobre los informes.

Cómo armar el informe

Un informe debe ser simple, inteligente, f√°cil de entender y lo m√°s importante: servir como prueba concreta del esfuerzo que has estado haciendo en las redes sociales. Pero, por supuesto, tambi√©n puede servir como un identificador de acciones negativas y se√Īalar el momento para revisar su estrategia.

Un buen informe de redes sociales puede variar desde una larga lista de datos e información hasta una gran presentación llena de análisis, gráficos y conclusiones sobre cada una de sus acciones en Instagram. Todo depende mucho del propósito.

Descubra el propósito de su informe

Sé que este es un tema bastante exitoso en todo lo que escribimos en este blog, pero aquí hay (nuevamente) un consejo: identifique los objetivos principales del documento. Antes de comenzar a escribir un informe, los objetivos guiarán todo lo que desea comunicar. Entonces, antes que nada, hágase algunas preguntas:

  • ¬ŅPara qui√©n estoy creando este documento?
  • ¬ŅLa informaci√≥n es continua o se refiere a una campa√Īa espec√≠fica?
  • ¬ŅCu√°l es la informaci√≥n m√°s relevante que pretendo dar?

Con estas tres respuestas, ya tendr√° un buen marco para basarse.

Sea breve y breve, pero aseg√ļrese de explicar su punto

En algunos casos, como la presentaci√≥n o el intercambio de resultados, es necesario mantener toda la informaci√≥n concisa y f√°cil de entender. Porque cuando hablamos de n√ļmeros y an√°lisis, a la mayor√≠a de las personas les resulta agotador absorber muchos datos y muchas explicaciones en una pantalla.

Otro consejo s√ļper precioso: la gente no est√° en tu cabeza, ¬Ņverdad? Sabe exactamente lo que significa toda esa informaci√≥n, solo necesita encontrar la forma correcta de ejemplificar e incluso probar sus hallazgos.

Y para mostrar el valor del trabajo que ha estado haciendo, los n√ļmeros no hablan solos. Debe interpretar lo que quiere decir, guiar a las personas a trav√©s de una interpretaci√≥n, mostrar gr√°ficamente sus resultados.

Recuerda: Todo lo que le estamos mostrando ahora es sobre un informe mensual, que debe usarse para obtener información más sucinta, obtener una idea de los resultados en una escala de análisis más grande, sacar conclusiones y continuar verificando si su estrategia está fluyendo al lugar correcto.

Elija el mejor formato de informe

Cuando descubra la información que desea dar, es hora de determinar el tipo de informe que funciona mejor para su tipo de trabajo. Hay mucho debate sobre qué tipo de informe es mejor, y le respondo: no hay mejor informe que el que coincida con su método de trabajo.

Para ayudarlo a descubrirlo, seleccioné algunos métodos:

Personalmente, creo que una de las formas m√°s comunes de rastrear el rendimiento de una red social es mediante el uso de una hoja de c√°lculo en Excel. Con √©l, podemos crear una vista m√°s completa de toda la trayectoria de crecimiento en n√ļmeros sin tener que pasar por varias p√°ginas o abrir m√ļltiples presentaciones. Toda la informaci√≥n necesaria puede estar disponible en una sola p√°gina de hoja de c√°lculo. Solo organ√≠zalo.

Además, Excel tiene fórmulas y cálculos que se pueden usar fácilmente para comparar resultados, calcular porcentajes e incluso crear gráficos. Google Sheets, por ejemplo, es una excelente manera de compartir con todo el equipo en tiempo real lo que está desarrollando y los datos que recopila.

Para obtener más información sobre cómo usarlo, visite Ayuda de Google Docs y comenzar a probar.

Cuando hablamos de informes de presentación para equipos o clientes, la mejor opción es crear algo que sea visualmente atractivo.

Ya sea enviando a la empresa un resultado general de esfuerzos sociales y datos, o enviando ese resumen solicitado por el cliente de √ļltima hora, Canva puede ayudarlo con eso.

La plataforma tiene varias plantillas de presentación gratuitas, cada una de las cuales tiene hojas y más hojas de ejemplos diferentes y didácticos que pueden servir para lo que desea comunicar. Simplemente elija el proyecto, ensamble la presentación y genere un pdf.

La mejor parte de generar este PDF son las otras posibilidades de usarlo. Puede adjuntar un correo electrónico masivo, presentarlo brevemente a la clase o imprimirlo. Será de acuerdo a su necesidad.

  • PowerPoint / Diapositivas de Google

A√ļn hablando de atractivas plantillas de presentaci√≥n, nada es m√°s preciso que el conocido ppt, que tambi√©n est√° disponible en Google Drive a trav√©s de Presentaciones de Google.

Las diapositivas que cree pueden ser excelentes tanto para presentaciones en persona como virtuales, ya que los enlaces se pueden compartir y varias personas pueden acceder a ellos juntos. Con él, puede darle a su informe un aspecto más profesional y llamativo, lo que facilita la comprensión de todos los presentes.

Si desea invertir en una plataforma específica para generar presentaciones e informes, también hay Infogram. En el interior, crea presentaciones, infografías y diapositivas. Todos responden a teléfonos inteligentes y otros dispositivos.

Sin mencionar la importación de datos para generar gráficos potentes en los colores, animaciones y formas que prefiera. Infogram también sirve como una gran nube para guardar métricas e informes.

¬ŅQu√© debo poner en un informe?

Una vez que haya elegido la mejor manera de representar su información, es hora de pasarla al documento real. Para ayudarlo a determinar qué camino tomar, utilizamos el material que creamos para ejemplificar lo que le explicaremos.

Alinee los objetivos y la estrategia comercial para comprender sus métricas clave

Dependiendo del tipo de perfil, la estrategia empresarial y las redes sociales pueden ser bastante diferentes. En nuestro caso, por ejemplo, la estrategia de contenido se centra en autoridad de marca y reconocimiento donde el compromiso y el conciencia son nuestras prioridades

Pero dado que para cada negocio hay un objetivo diferente, el compromiso puede no ser tan importante. En algunos casos, como las tiendas de Instagram, la generación de tráfico y las ventas en sí mismas son factores más definitivos.

Cualquiera sea su prioridad, el informe debe contener esta información. Tener una alineación de los objetivos de la estrategia de Instagram con los objetivos de la marca puede definir resultados futuros. Después de todo, podrá medir los éxitos y los fracasos utilizando esta información.

Al alinear el objetivo dentro de Instagram con el momento en que se ubica su marca, puede identificar más fácilmente el valor del trabajo. Después de todo, gastar tiempo y dinero en contenido para redes sociales sigue siendo una inversión. Esto le brinda evidencia sólida de cómo el trabajo que está haciendo está impactando el objetivo comercial final.

Hemos desglosado tres objetivos diferentes para ayudarlo a identificar los datos m√°s significativos sobre lo que ha estado haciendo. Algunas estrategias pueden tener uno o dos objetivos dentro de Instagram, pero probablemente uno de ellos tendr√° mayor prioridad, por lo que deben evaluarse por separado.

¬ŅQu√© pasa con las m√©tricas de √©xito?

Cuando hablamos de métricas, nos referimos a una descripción general de las estadísticas utilizadas para medir su rendimiento.

Es con las m√©tricas que puede medir el estado de su cuenta de acuerdo con el prop√≥sito comercial, el progreso de la campa√Īa, identificando tendencias relacionadas con el mercado y, especialmente, comparando datos para obtener respuestas.

El mundo de la analítica es extremadamente vasto y puede abarcar diferentes resultados, como el nivel de atracción hacia su negocio, cuántos usuarios puede convertir y cuántos ingresos genera a través de su trabajo.

Pero en este art√≠culo, profundizaremos en n√ļmeros relacionados exclusivamente con Instagram.

Dentro de Instagram Insights, llamamos métricas de éxito a toda la información recopilada durante el período determinado por la aplicación.

Encontramos, por ejemplo: Clics en el sitio web, enlaces, comentarios, correos electrónicos, interacción, segmentos, direcciones, impresiones, me gusta, visitas de perfil, alcance, guardados, SMS.

Encuentra la información que necesitas

Sabiendo cuál es su objetivo, ahora puede ver con mucha más claridad la información que se incluye en el informe. Y el mejor lugar para hacerlo es dentro de Instagram Insights.

Dentro de la aplicaci√≥n, seleccione las tres l√≠neas en la esquina derecha y luego vaya a la parte Informaci√≥n. Aqu√≠ puede ver f√°cilmente el contenido, el p√ļblico y la actividad de interacci√≥n tanto del feed como de las historias.

Si est√° utilizando datos posteriores a la participaci√≥n en su feed, haga clic en “ver todo” en la pesta√Īa de contenido.

Puedes ver que cada uno de ellos tiene informaci√≥n diferente, ¬Ņverdad? En el caso de un informe mensual centrado en el compromiso, por ejemplo, informaci√≥n separada sobre Envolvimiento de cada publicaci√≥n realizada en ese mes.

Lo mismo tambi√©n se puede hacer con las historias. La m√©trica de la aplicaci√≥n predeterminada es Impresiones, pero puedes analizar lo que quieras. Solo mira, con un poco m√°s de calma, n√ļmeros como referencias, respuestas. Puedes estimar el compromiso promedio desde all√≠.

Analiza los datos

Ahora es el momento de usar la plantilla de informe de postgran que pusimos a disposición al comienzo del artículo.

Dentro de la aplicación, recopile toda la información necesaria por actividad. Si publicó 15 publicaciones ese mes, por ejemplo, deberá recopilar información de cada una de ellas. Estos datos categorizados lo ayudarán a visualizar mejor el trabajo que ha estado haciendo.

Para poner todo junto, puede crear una hoja de cálculo simple separando cada publicación por su información o colocándola directamente en estas Diapositivas de Google que creamos para ayudarlo.

Con toda esta información en la mano, separe la publicación que tuvo la mayor cantidad de resultados de acuerdo con la métrica de éxito. Será un buen objeto de análisis y puede contener pistas para que pueda apostar por publicaciones similares en el futuro.

Para algunos tipos de informes, no se requiere toda esta información. Por lo tanto, puede, en lugar de tener toda la información, usar los resultados promedio para el mes bajo análisis.

En estos casos, las m√©tricas mensuales ser√°n solo sumas y peque√Īas divisiones que sus Insights le brindan. Para alcanzar el n√ļmero de compromiso de una sola publicaci√≥n, por ejemplo, simplemente sume la cantidad de me gusta y comentarios que ha alcanzado.

Para calcular este porcentaje mensual de crecimiento de seguidores, solo reste los datos del mes anterior y los datos del mes actual. Luego divida el resultado por el mes anterior y multiplique el valor por 100. Ese resultado ser√° su porcentaje.

Ejemplo:

Seguidores en junio: 7.867

Seguidores en julio: 8,678

7.867 – 8.678 = 811

811 / 7.867 = 0,10

0.10 x 100 = 10%

Significa que de junio a julio, logró un crecimiento de más del 10% en seguidores.

Termine su análisis mostrando los aspectos más destacados del mes, como la publicación que recibió más comentarios o el día en que tuvo un gran diferencial diferencial para los seguidores. Si este es su primer informe, es posible que no lo haga ahora. Pero en el futuro, este tipo de información puede crear pistas sobre patrones, como los tipos de publicaciones que reciben más comentarios o los mejores días de actividad de su cuenta.

Digamos que usted es due√Īo de una tienda de ropa y quiere beneficiarse de ella a trav√©s de Instagram. Pero por alguna raz√≥n, la cantidad de clics para comprar es menor y la cantidad de acciones o ahorros es mucho mayor. Significa que su objetivo puede no cumplirse por completo.

Aqu√≠ viene la importancia del an√°lisis en un informe: los datos por s√≠ solos no le dir√°n por qu√©, pero le dar√°n pistas de que su objetivo no se est√° cumpliendo. Las personas muestran inter√©s en su contenido pero no en las compras. ¬ŅBuscaron contacto a trav√©s de comentarios o mensajes directos? ¬ŅHay alguna manera de atraerlos activamente?

Con este norte será mucho más fácil pensar estratégicamente para mejorar sus resultados.

Finalmente, ¬Ņrecuerda que al comienzo de este tema hablamos sobre la recopilaci√≥n de todos los datos de las publicaciones realizadas? Aqu√≠ es donde se utilizar√° este conocimiento. Con todo lo que ha producido en un mes, puede identificar tres factores:

  • ¬ŅQu√© funcion√≥ seg√ļn su m√©trica de √©xito?
  • ¬ŅQu√© no funcion√≥?
  • ¬ŅQu√© oportunidades han surgido a trav√©s del trabajo de este mes?

Esta es la mejor parte del proceso de un informe: el aprendizaje. Con la información recopilada de esta manera, puede obtener información valiosa para mejorar su rendimiento futuro, cambiar la ruta de planificación (si es necesario) y aprovechar oportunidades que solo puede identificar al ver el panorama general de la estrategia de contenido.

Estudie su herramienta de trabajo mucho

Estudiar constantemente sobre Instagram tambi√©n es parte del proceso. Conocer la plataforma es lo que desmitifica todo lo que produce. Si crees que es importante invertir en Historias solo porque la cantidad de usuarios que usan la funci√≥n ha ido creciendo m√°s y m√°s, eso no significa que tengas que abandonar el feed. Seg√ļn Instagram, El 67% de los brasile√Īos todav√≠a usa el feed para obtener informaci√≥n, productos e informaci√≥n m√°s concisos.

Al alinear su conocimiento de cómo funciona la plataforma en estos días con la información que ya tiene sobre su audiencia y cómo responde a su contenido, ya no está haciendo suposiciones. En su lugar, se ocupará de los hechos y tendrá una base sólida de conocimientos sobre cómo las aplicaciones en constante cambio afectan su cuenta.

Conclusión

Al final, no hay un modelo correcto o incorrecto para compilar un informe. Existen los datos, lo que necesita comunicar y la mejor manera posible de hacerlo. Y al comprender todo el proceso básico, podrá distinguir la información que necesita para crear un aliado, tanto para luchar contra su mente como para traer los resultados que desea a su cuenta.

¬ŅTiene una forma diferente de analizar su informaci√≥n? ¬°Cu√©ntame en los comentarios!


También te puede interesar:

Comprar Seguidores

Si continuas utilizando este sitio aceptas el uso de cookies. más información

Los ajustes de cookies de esta web están configurados para "permitir cookies" y así ofrecerte la mejor experiencia de navegación posible. Si sigues utilizando esta web sin cambiar tus ajustes de cookies o haces clic en "Aceptar" estarás dando tu consentimiento a esto.

Cerrar